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Verifactu para autónomos: fechas, a quién afecta y qué hacer

VERI*FACTURegistro enviado

Fecha vigente: 1 de julio de 2027. El 5 de octubre de 2026 el Ministerio de Hacienda anunció que prevé aplazar Verifactu a octubre de 2028, para que coincida con la factura electrónica obligatoria. Hasta que ese cambio salga en el BOE, la fecha legal sigue siendo la de 2027.

Qué es Verifactu

Verifactu es el nombre corto del Real Decreto 1007/2023, que fija los requisitos de los programas con los que se emiten facturas. Su objetivo es que las facturas no se puedan alterar ni borrar sin dejar rastro. Si facturas con un programa, tendrá que cumplirlo. Si facturas a mano, no.

Fechas

  1. Se convalida el Real Decreto-ley 15/2025Es la norma que fija las fechas vigentes.
  2. Hacienda anuncia un aplazamientoPrevé llevarlo a octubre de 2028. Todavía no hay norma en el BOE.
  3. Obligatorio para sociedadesFecha vigente para quien tributa por el Impuesto sobre Sociedades.
  4. Obligatorio para autónomosFecha vigente para autónomos y el resto de obligados.
  5. Fecha anunciada para todosSolo si se publica el cambio en el BOE. Aún sin día concreto.

Las fechas vigentes son las del Real Decreto-ley 15/2025, convalidado por el Congreso el 11 de diciembre de 2025. La fecha anunciada aún no tiene día concreto ni norma publicada. Hacienda también avanza otra modificación posterior para acercar Verifactu a la factura electrónica y a la iniciativa europea ViDA.

A quién afecta

Según la Agencia Tributaria, a todos los empresarios y profesionales que tributan por IRPF (actividades económicas), Impuesto sobre Sociedades o IRNR con establecimiento permanente, y que usan un programa para facturar. Incluye las facturas completas y las simplificadas (tiques), sea quien sea el cliente.

Quién queda fuera

En recargo de equivalencia, en general no hay obligación de emitir factura. Si emites facturas con un programa, voluntariamente o porque te toca, sí te afecta. Detalle en las preguntas frecuentes sobre el ámbito de aplicación.

Las dos formas de cumplir

El programa puede funcionar de una de estas dos maneras (AEAT):

Modalidad VERI*FACTU

El programa envía a la Agencia Tributaria cada registro de factura al emitirla. La factura lleva un código QR y la leyenda "Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT" o "VERI*FACTU". No tienes que guardar los registros ni exportarlos si te los piden.

Modalidad no VERI*FACTU

El programa no envía nada, pero guarda los registros firmados electrónicamente, encadenados y con un registro de eventos, y debe poder exportarlos si Hacienda los pide.

Si eliges VERI*FACTU, debes mantenerlo al menos hasta el final del año natural en que empezaste a enviar registros.

Qué hacer ahora

  1. Si facturas con un programa, busca su declaración responsable. El fabricante debe incluirla dentro del propio programa (normalmente en "Ayuda" o "Acerca de") y para la versión exacta que usas.
  2. Si tu programa no la tiene o no va a adaptarse, puedes cambiar a otro que cumpla o usar la aplicación gratuita de facturación de la Agencia Tributaria, pensada para quien emite pocas facturas. Comparamos precios y funciones en programas de facturación para autónomos.
  3. Si facturas a mano, no tienes que hacer nada por Verifactu.
  4. Vuelve a comprobar la fecha cuando se publique en el BOE el aplazamiento anunciado.

Sanciones

50.000 €por cada ejercicio si usas un sistema de facturación no certificado

150.000 €por ejercicio y tipo de sistema para quien fabrica o vende programas que no cumplen

Según las preguntas frecuentes de la Agencia Tributaria, tener un sistema de facturación no certificado es una infracción grave del art. 201 bis de la Ley General Tributaria: 50.000 euros por cada ejercicio. Fabricar o vender programas que no cumplen se sanciona con 150.000 euros por ejercicio y tipo de sistema.

Preguntas frecuentes

¿Cuándo es obligatorio Verifactu para autónomos?

Según la norma vigente, el 1 de julio de 2027 (disposición final cuarta del Real Decreto 1007/2023, en la redacción del Real Decreto-ley 15/2025). El 5 de octubre de 2026 Hacienda anunció que prevé aplazarlo a octubre de 2028, pero ese cambio todavía no se ha publicado en el BOE.

¿Me afecta si hago las facturas a mano?

No. La Agencia Tributaria indica que el reglamento no se aplica a la facturación manual, con talonarios o escrita a mano, porque no se usa ningún sistema informático de facturación.

¿Y si hago las facturas en Word o Excel?

Si solo los usas para escribir, imprimir y guardar las facturas, no te afecta. Sí te afecta si la hoja de cálculo procesa los datos para generar libros registro, por ejemplo con una macro.

¿Qué multa hay por usar un programa que no cumple?

Según la Agencia Tributaria, tener un sistema de facturación no certificado es una infracción grave sancionada con 50.000 euros por cada ejercicio (art. 201 bis de la Ley General Tributaria).

¿Hay una opción gratuita?

Sí. La Agencia Tributaria ofrece una aplicación gratuita de facturación VERI*FACTU pensada para autónomos, profesionales y empresas con pocas facturas.

¿Afecta a autónomos del País Vasco o Navarra?

No, con carácter general. Quienes tributan en las haciendas forales del País Vasco tienen TicketBAI, y en Navarra no se aplica el Real Decreto 1007/2023.

Fuentes

Última revisión: .

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